Kamis, 13 September 2012
Pengertian Memorandum
Memorandum (memo
juga lebih umum) adalah catatan tertulis singkat komunikasi, yang digunakan
dalam offoce, apakah bisnis, pemerintah, lembaga pendidikan atau kantor hukum.
struktur biasa untuk memo mencakup beberapa atau semua hal berikut.
memorandum
memorandum
ATAS:
orang atau kelompok menerima memo (penerima)
DARI:
orang menulis memo (pengirim)
CC:
(carbon copy) orang atau kelompok yang harus diberitahu tentang memo tersebut
DATE:
biasanya secara formal penulisan tanggal (bulan / tanggal / tahun) untuk exampel:
22 Februari 2009
SUBJECT:
topik yang spesifik pendek yang dibahas dalam memo itu. Ini harus dalam huruf
tebal (bukan SUBJECT:. It `s juga diterima untuk menggunakan RE: yang berarti
mengenai atau referensi)
pengenalan:
Menjelaskan mengapa memo itu telah ditulis dan apa topik
akan discuss.you ide Anda dapat memulai pengantar ini dengan menanggapi kalimat
ini, "i` m menulis karena ...." . ketika memo panjang, pengantar
dalam satu paragraf sebagai ringkasan eksekutif dari memo itu sendiri.
Tubuh
:
Membahas topik secara rinci. hal ini menjelaskan hal yang
tepat dan daftar item bila mungkin. dalam memo panjang, tubuh berisi
informasi latar belakang diskusi. Anda dapat menggunakan frase
"fakta-fakta ...." untuk mengembangkan bagian tubuh memo.
Kesimpulan:
Kesimpulan:
Menjelaskan apa yang akan atau seharusnya terjadi
berikutnya, ketika tindak lanjut akan terjadi dan mengapa tanggal penting. di
memo kebanyakan, kesimpulannya adalah dari atau ide utama actions.the bagian
ini adalah bahwa "saya akan" atau "Aku mengusulkan bahwa
Anda ...."
poin
untuk diingat dalam penulisan memo:
* Singkatnya, mulai
memo Anda dengan menyatakan tujuan dan mengakhirinya dengan membiarkan penerima
tahu tindakan
* Memo yang ringkas
dan fokus pada `s purpose.it tunggal biasanya tidak lebih dari satu halaman.
jika Anda memiliki lebih banyak topik, menulis memo terpisah untuk
masing-masing jika Anda memiliki lampiran,. memasukkannya ke dalam lembar
kertas terpisah.
* Menggunakan peluru
dalam daftar untuk menyorot item
* Menggunakan margin 1
inci di seluruh
* Menggunakan
paragraps gaya blok (kiri dibenarkan)
* Satu ruang memo
Anda, kecuali memo tersebut sangat pendek.
* Penggunaan yang
mudah untuk membaca font 12 poin
* Don `t menggunakan
dekat (misalnya, dengan tulus) dan komplementer don` t memo tanda di bagian
bawah
* Memeriksa ejaan dan
hati-hati untuk mengoreksi kesalahan dan kata yang hilang.
* Anda menambahkan
inisial nama Anda di samping atas
Langganan:
Postingan (Atom)