Perangkat Lunak Komputer Dan Fungsi Masing-Masing
Perangkat
lunak telah berkembang sedemikian pesat seiring dengan kemajuan teknologi. Saat
ini telah beredar ribuan perangkat lunak baik yang berlisensi (shareware)
maupun gratisan (freeware).Berdasarkan fungsinya perangkat lunak dapat
dibedakan menjadi beberapa macam. Perhatikan bagan berikut :
1.
Perangkat Lunak Pengolah Kata
1.1.
Lotus Word pro
- Lotus word pro
adalah aplikasi pengolah kata yang dibuat oleh IBM (international bussines
machine).
- Kelebihan
aplikasi ini adalah memiliki file yang dibuat di lotus word pro dapat
dibuka dan diedit memakai Microsoft word.
- Word pro
memiliki fasilitas Helpful menu finder yang berfungsi membantu menemukan
perintah-perintah yang sesuai perintah word dan word perfect.
1.2. Corel Wordperfect
- Word perfect
versi terbaru adalah word perfect office X 3 yang dapat dijalankan di
windows XP, windows 200, dan windows 98.
- Kelemahan
aplikasi ini adalah membutuhkan spesifikasi perangkat keras yang lebih
tinggi, yaitu minimal Pentium III dengan memori 128 MB.
- Kelebihannya
adalah harganya lebih murah disbanding MS.Word dan dapat membaca file yang
dibuat di MS. Word.
1.3. Star office Writer
- Aplikasi ini
bersifat multiflatform, artinya dapat dijalankan diberbagai system operasi
termasuk linux, solaris, unix, dan windows.
- Kelebihan Star
office writer adalah :
- mampu
mengkonversi file dari ms.word dan word perfect.
- Harganya murah
dan mudah memakainya
- Mempunyai banyak
contoh memo, faks, surat, resume, dan dokumen.
1.4. OpenOffice Writer
- Aplikasi ini
lisensinya gratis (freeware), jadi siapa saja dapat mendistribusikan lagi
tanpa harus membeli lisensi. Kita dapat mengunduhnya di www.openoffice.org
- Kelebihan
aplikasi ini adalah :
- Dapat
dijalankan diberbagai system operasi (multiplatform) seperti Linux,
Windows, Unix, Solaris dan Max OS.
- Fitur yang
dimiliki mirip dengan Microsoft word, sehingga memudahkan pemakaian bagi
pengguna baru.
- Data yang
dibuat di aplikasi ini dapat dibuka dan diedit di Ms. Word dan sebaliknya
data di Ms. Word dapat dibuka dan diedit di openoffice writer.
1.5.
Microsoft Word
- Ms. Word
merupakan aplikasi pengolah kata yang di keluarkan oleh Microsoft
corporation
- Ms word biasanya
telah terpaket dengan program lain dalam aplikasi Microsoft office.
- Ms. Office
tampil dalam banyak versi antara lain office 95, office 97, office 2000,
office XP, dan office 2007.
- Kelebihan ms
word adalah :
- Mudah digunakan
(user friendly)
- Fitur lengkap
sesuai kebutuhan
- Mampu membuat
berbagai jenis dokumen antara lain surat, buku, publikasi dan gambar
sederhana.
- Kekurangannya
adalah :
- Satu software
harus diinstal untuk satu computer dengan membayar lisensi yang mahal.
2.
Perangkat Lunak Pengolah Angka
2.1.
Kspread
- Kspread adalah
aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan
multiplatform.
- Opensource
artinya aplikasi ini dapat digunakan secara bebas dan tidak perlu membayar
lisensi. Bahkan program ini terbuka untuk dikembangkan sendiri oleh
pengguna.
- Multiplatform
artinya aplikasi ini dapat dijalankan diberbagai system operasi misalnya
windows, linux, solaris, dan max OS.
- Aplikasi ini
dapat di unduh (download) di alamat internet : http://www.koffice.org.
- Kelebihan
kspread adalah :
- Tampilannya
dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.
- Dilengkapi
fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan
- Mampu mampu
melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi
- Mampu
mengurutkan angka.
- Dalam satu
dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.
2.2.
Star Office Calc.
- Star office calc
adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Sun Micro System.
- Aplikasi ini
bersifat multiplatform, sehingga dapat dijalankan diberbagagi system
operasi.
- Kelebiihan star
Office Calc adalah :
- Mampu mengenali
dan mengklarifikasi data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk
grafik.
- Mampu
mengkonversi data yang dihasilkan ke dalam dokumen Excel.
2.3.
OpenOffice calc
- Open office calc
adalah software yang bersifat open source, artinya orang lain dapat
merubah program sesuai dengan kebutuhan. Selain itu perangkat lunak ini
bersifat multiplatform sehingga dapat berjalan dengan berbagai system
operasi seperti windows, linux, unix, solaris, dan max OS.
- OpenOffice Calc
adalah freeware oleh karena itu siapa saja bias menggunakannya tanpa harus
membayar lisensinya.
- Perangkat lunak
ini dilengkapi tampilan mirip seperti Ms. Excel penempatan menu-menu,
toolbar tidak berbeda jauh dengan Ms. Excel.
2.4. Gnome-Gnumeric
- Gnumeric adalah
perangkat lunak pengolah angka dari Gnome office.
- Perangkat lunak
ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas (freeware)
- Selain itu
software ini bersifat multiflatform, sehingga dapat dijalankan dengan
berbagai sistem operasi .
- Tampilan
perangkat lunak ini juga user friendly, karena dilengkapi tombol-tombol
dan menu seperti pada MS. Excel.
2.5. Abacus
- Perangkat lunak
ini hanya memerlukan memori kecil dan mudah digunakan. Software ini
dikembangkan oleh mahasiswa universitas IST Portugal dibawah bimbingan
Prof. Arlindo Olivera.
- Abacus telah
dilengkapi fitur-fitur standar pengolah angka, menu-menu dan tombol-tombol
untuk memudahkan pengguna memakai aplikasi ini.
2.6. XESS
- Aplikasi ini
dibuat oleh AIS (Aplied Information System). Kelebihannya adalah bersifat
multiplatform.
- Xess diproduksi
dengan dua model yaitu Enterprise dan lite. XESS Enterprise dilengkapi
fitur-fitur standar, kompetibel dengan lotus dan Excel, mampu menggunakakn
macro adds-ins, dan fasilitas pemrograman.
2.7. Lotus 123
- Aplikasi ini
termasuk pengolah angka tertua dan dibuat oleh IBM (International Business
Machine).
- Kelebihan Lotus
123 adalah mampu bertukar dokumen dengan MS. Excel dan memiliki
fitur-fitur yang lengkap.
2.8. Microsoft Excel
- MS. Excel adalah
pengolah angka buatan Microsoft Corporation. Dalam penjualannya biasanya
excel telah dipaket dalam satu kemasan MS. Office yang biasanya disertai
MS. Word, MS. Powerpoint, MS. Access, MS. Front Page, dan MS. Publisher.
- Kelebihan Excel
adalah tampilannya user friendly, disertai menu-menu standar dan
fitur-fitur yang sangat diperlukan untuk pengolahan angka.
- Kelemahan Excel
adalah harus membayar lisensi yang relative mahal, karena program ini
bersifat shareware.
- Tampilan MS.
Excel adalah sebagai berikut :
- Baris Judul
(title bar)
- Memuat judul
dari dokumen yang sedang aktif. Sehingga membantu pengguna untuk mengetahui
dokumen apa yang sedang dikerjakan.
- Secara default
excel akan menamai setiap dokumen dengan nama Book1, book2 dan
seterusnya.
- Kontrol jendela
- Control jendela
terdiri dari tiga tombol dengan gambar silang (X), gambar kotak kecil
bertumpuk , dan tanda minus.
- Gambar silang
berfungsi untuk menutup program, sedangkan gambar kotak kecil berfungsi
memperkecil dan memperbesar tampilan. Symbol minus digunakan untuk
menyembunyikan tampilan (minimize) dan menampilkan kembali jendela
(maximize).
- Menu bar
- berisi perintah-perintah
yang dikelompokkan berdasarkan fungsinya.
- Toolbar
- Berisi
tombol-tombol yang memuat perintah-perintah dalam excel
3. Perangkat lunak Presentasi
3.1.
Star Office Impress
·
Merupakan aplikasi presentasi yang
dikeluarkan oleh Sun Microsystem beserta aplikasi kantor lainnya.
·
Aplikasi ini bersifat multiplatform, sehingga
bisa dijalankan di Linux, Solaris, Unix dan Windows.
·
Kelebihannya adalah :
o Data yang dibuat di Star Office dapat dibuka dan diedit
di MS. Power Point.
o Memiliki wizard untuk memudahkan pengguna pemula
o Memiliki menu dan tombol yang mudah digunakan.
3.2.
OpenOffice Impress
·
Bersifat Opensource sehingga pengguna dapat
memodifikasi aplikasi ini sesuai kebutuhan.
·
Bersifat freeware, sehingga siapa saja dapat
mengedarkan dan memakainya tanpa harus membayar lisensi.
·
Bersifat multifalform, sehingga dapat
berjalan pada sistem operasi Windows, Linux, Solaris, dan mac.
3.3.
Kpresenter
Kelebihannya adalah :
Kelebihannya adalah :
·
dapat berintegrasi dengan perangkat lunak
Koffice lainnya.
·
Memiliki template – template presentasi
·
Dilengkapi fitur-fitur yang biasa digunakan
untuk presentasi
·
Mampu diselipi semua obyek baik grafik,
gambar, clip art dan lain-lain
·
Mampu menyimpan data dengan format HTML.
3.4.
Power Point
·
Aplikasi ini bersifat shareware sehingga
pengguna harus membeli lisensi terlebih dahulu.
·
Kelebihan power point adalah :
·
User friendly artinya tampilannya membantu
pengguna mudah mempelajarinya.
·
Dapat menyisipkan gambar, lagu, film maupun obyek
lain.
·
Dapat menyimpan data dalam bentuk HTML
·
Dapat mengkonversi data dengan ekstensi PPT
menjadi gambar dengan format JPG.
·
Tampilan Power point adalah sebagai berikut :
4.
Perangkat Lunak Antivirus
- Antivirus adalah
perangkat lunak yang berfungsi melindungi computer dari serangan virus.
- Virus adalah
sebuah program yang berukuran kecil, mampu menggandakan diri secara
otomatis dan mampu merusak computer.
- Virus jumlahnya
mencapai ratusan ribu, misalnya worm, Trojan, brontok dan lain-lain.
- Antivirus ada
yang bersifat freeware misalnya; AVG, Norman AV, Antivir, Clamwin, PCMAV,
RAV (Rising Anti Virus), dan lain-lain
- Antivirus yang
bersifat shareware antara lain ; MC Affee, Norton AV, Kaspersky, dan
lain-lain.
- Agar computer
kita terhindar dari serangan virus maka yang harus dilakukan adalah:
- harus kita
install antivirus dan sering di update karena setiap saat jenis virus
bertambah.
- Selalu menscan
media penyimpan data terlebih dahulu sebelum membukanya
- Jangan membuka
file yang dicurigai terifeksi virus.
- Jangan membuka
file yang tidak dikenal.